Um dos passos da gestão de carreira passa pelo processo de RECOLOCAÇÃO, seja por conta do desemprego ou pelo interesse de alcançar o próximo degrau do seu planejamento. E uma das ferramentas mais importantes para ter sucesso nesse processo é ter um currículo bem elaborado e de acordo com seus objetivos de carreira.
Tenho observado que muitas pessoas têm dificuldade de montar seus currículos, o que atrapalha, portanto, a sua busca por novas oportunidades. Por isso, aproveitando minha experiência como profissional da área de Recrutamento & Seleção e de Recolocação Profissional, resolvi escrever esse artigo com algumas (muitas, na verdade…) dicas de como elaborar um bom curriculum vitae.
O que deve conter no CV?
Para começar, considere que o CV deve ter, no mínimo, as seguintes informações:
- Nome completo
- Dados pessoais e de contato
- Objetivo
- Formação acadêmica
- Resumo das qualificações (esse item é opcional, mas eu gosto de incluir)
- Experiência profissional
- Conhecimentos em informática e idiomas
- Cursos extracurriculares
- Informações adicionais (também é opcional. Use apenas se tiver necessidade)
Existe uma ordem para dispor esses itens?
Na minha opinião, existe sim. A ordem que eu dispus os itens acima é uma boa sugestão, principalmente se você for um jovem profissional ainda com poucos anos de experiência. Nesse caso, a informação sobre sua formação acadêmica é a mais relevante e por isso ela deve aparecer no início do CV, logo abaixo do seu “Objetivo”.
Caso você tenha uma carreira mais longa, a experiência adquirida acaba sendo o mais importante na análise do CV, por isso, se a formação acadêmica aparecer abaixo do resumo das qualificações ou da experiência profissional não vai atrapalhar.
O que eu devo que colocar em cada item?
• Nome completo
Acho que o item já fala por si mesmo, não?! Escreva seu nome completo, mas dê destaque a ele. Use uma fonte de maior tamanho do que o restante do texto, coloque em negrito e, de preferência, centralize na folha.
Há pessoas que têm nomes muito compridos ou preferem usar a forma como o mercado as conhecem, talvez com seu primeiro nome e um dos sobrenomes. Já vi CVs que, inclusive, tinham o apelido ao lado do nome de registro, pois eram mais conhecidos pelo apelido do que pelo nome verdadeiro (algo muito comum acontecer no segmento da construção civil).
Durante o processo seletivo, não há nenhum problema em usar uma versão encurtada do seu nome. Mas, no caso de uma contratação acontecer, seu cadastro na empresa será feito pelo seu nome de registro que estará em algum documento que você entregará.
• Dados pessoais e de contato
Os dados de pessoais mais comuns que um selecionador procura no CV são: seu estado civil, quantidade de filhos, nacionalidade e sua idade, sendo o primeiro e o último os mais importantes. Pode colocar a data de nascimento? Sim, pode. Inclusive é um dado que não precisa ser atualizado. Apenas não tem necessidade colocar a data de nascimento E a idade. Escolha um dos dois itens.
Nos dados de contato, eu prefiro colocar o endereço da moradia completo, com nome da rua, bairro, CEP, cidade e estado. Isso facilita a vida do selecionador na hora de cadastrar o candidato como funcionário. Além do endereço completo, tem que ter telefone de contato com DDD (com a internet, você nunca sabe onde seu CV vai parar…) e endereço de e-mail que você use com frequência.
Pode colocar também o link para seu perfil nas redes sociais, de preferência o do LinkedIn, que tem um foco profissional. Mas cuidado com o que você tem para mostrar aqui. Se no seu Facebook, Instagram, etc. tem publicações, fotos, comentários que podem comprometer a sua imagem como profissional não coloque nada no CV (aliás, mesmo que não coloque no CV, tenha atenção com suas redes sociais, pois há empresas que checam suas publicações como parte da análise do perfil do candidato). Agora, se você usa as redes sociais como uma forma de mostrar seu portfólio de trabalho, pode colocar, pois vai agregar valor ao CV.
Para formatar esse item, prefiro dividir os dados de contato e pessoais usando uma tabelinha com 1 linha e 2 colunas, mas sem pintar as bordas. Assim, por exemplo:
• Objetivo
Talvez minha dica mais valiosa desse artigo seja: tanto o objetivo e como o restante do CV tem que refletir seu planejamento de carreira. Não é possível começar a escrever um CV sem saber qual o foco que você quer dar para o seu próximo passo profissional. Então, nesse ponto da elaboração do seu material, é importante ter claro o que você quer para o futuro e o texto do seu CV tem que refletir seus planos.
Agora, voltando ao item “Objetivo”, com o perdão do trocadilho, ele tem que ser objetivo.
Ele tem que mostrar qual é a sua área de interesse de uma forma direta e fácil de localizar. Não use aquelas longas frases, misturando suas áreas de atuação com características pessoais e expectativas de resultado. Vá direto ao ponto, escreva por exemplo:
Recursos Humanos
Engenharia Química
Administrativo Financeiro
Você pode incluir também o nível de cargo que você está buscando, assim:
Analista | Recursos Humanos
Coordenador | Financeiro
Engenharia Química | Especialista
Dê destaque para essa informação: use negrito e uma fonte em tamanho maior (pode ser igual ao tamanho da fonte do seu nome, por exemplo). Lembre-se, um selecionador lê pilhas e pilhas de CV por dia e, quanto mais rápido ele conseguir fazer a triagem dos CVs, mais produtivo ele será. Um objetivo bem destacado, ajuda o selecionador decidir rapidamente em qual pasta ou pilha ele vai colocar seu documento.
Por isso, não recomendo colocar no objetivo de um mesmo CV uma lista grande de áreas de interesses. Já vi currículos com áreas tão diversas (e às vezes antagônicas) que eu nem sabia para qual vaga eu ia chamar. Eu entendo a vontade ou necessidade da pessoa em se recolocar e, às vezes, abre o leque para poder tem mais chances. Mas isso pode ter o efeito contrário, mostrando falta de foco e até desespero do candidato, além da possibilidade de o selecionador avaliar seu CV como tendo uma experiência superficial e acabar preferindo aprovar outra pessoa.
Mas para atender a necessidade de abordar o mercado em mais de uma área, pense em ter 2, 3 ou mais arquivos de CVs diferentes, um para cada área. O ideal é descrever o objetivo e sua experiência dando foco na área de atuação específica que você escolheu para aquele arquivo, mas se você tiver dificuldade de criar textos diferentes, não tem problema. Mude apenas o campo do objetivo e use o resto do CV com o mesmo texto. Isso já vai ajudar bastante.
• Formação Acadêmica
Nesse item, você deve colocar as informações mais relevantes para as vagas que você está buscando. Ou seja, se você tem ensino superior, não precisa citar onde fez o ensino médio. Mas se for um curso técnico, e isso for te ajudar, pode colocar a graduação e o curso técnico.
Pós-graduações, MBAs ou cursos de especialização de longa duração podem aparecer junto com o curso de graduação. E como formatação, seja simples e direto para descrever. Que tal assim:
Nome do curso – Instituição – Ano de formação
• Resumo das Qualificações
Esse não é um item obrigatório no CV, mas eu gosto de incluir. Dá uma visão geral de quem é o profissional e permite incluir informações que talvez não aparecesse em outros campos. Comece a descrever sua atuação do genérico para o específico, usando frases como: Experiência em…, Vivência na…, Conhecimento em…, Habilidade em…, Aptidão para…, Domínio em…, Capacidade de…
Procure ser claro nas explicações, evitando jargões muito técnicos que só outro profissional igual a você entenderá. Muitas triagens, hoje, são feitas por meio de filtros automáticos de sistemas informatizados de captação de currículos. Filtros trabalham com palavras-chave e se a palavra não aparece no seu documento, ele não será selecionado.
• Experiência profissional
Numa triagem rápida, o selecionador vai ler: Nome da empresa, Cargo e Datas de entrada e saída. Por isso, sugiro você dar destaque para essas informações, colocando em negrito. Gosto de incluir também uma descrição resumida da empresa logo abaixo do nome dela. Em um segundo momento da análise do seu perfil, sua experiência vai ser verificada em detalhe, por isso é importante listar quais atividades você desenvolveu nas empresas na qual trabalhou. Nessa lista de atividades, você pode incluir também suas principais conquistas, resultados e/ou projetos que conduziu/participou.
E para as datas, não precisa colocar o dia que entrou e saiu das empresas. Coloque apenas mês e ano.
• Conhecimentos em informática e idiomas
Se você for um profissional da área de Tecnologia da Informação, esse item terá um peso muito grande dentro do seu material e procure detalhar ao máximo os sistemas, linguagens, ambientes, certificações, etc. que você conhece. Mas se você é apenas um usuário, é o momento de listar os principais programas que você utiliza para executar suas tarefas diárias. Já no item “Idiomas”, liste quais línguas estrangeiras e qual nível de conhecimento você tem. Fuja da tentação de colocar “Português fluente” se você tem nacionalidade brasileira.
• Cursos extracurriculares
Procure colocar os cursos que sejam pertinentes ao seu objetivo. Avalie bem se vale a pena colocar os cursos feito há muito tempo. Como formatação, eu procuro usar a seguinte forma:
Nome do curso – Instituição – Ano de conclusão
• Informações adicionais
Outro item opcional, mas que às vezes pode ser muito útil para colocar aquela informação importante, mas que não coube em nenhum outro lugar. Geralmente, é a informação de que está disponível para trabalhar em outras localidades ou para informar que possui CNH compatível com as categorias profissionais. Trabalhos voluntários e experiência internacional com objetivos profissionais ou de estudo também são informações que valem a pena serem citadas.
E a formatação? É importante?
Muito! Formatar o CV é como se arrumar para o primeiro encontro com a paquera. Um CV bonito, bem formatado, fácil de ler, com cuidado em relação aos detalhes chama a atenção do selecionador e faz você se destacar no meio da multidão. Em relação a fontes, eu procuro usar fontes mais modernas e menos batidas. O importante é que a fonte seja esteticamente bonita e facilite a leitura.
Coloco foto no CV?
Foto é um assunto polêmico. Tem gente que gosta, tem gente que não. Mas vale a pena pontuar que não é uma exigência geral de mercado, a não ser em CV de profissões em que a apresentação é critério de seleção. Se optar por colocar, procure fazer uma foto com um fundo liso, que apareça bem seu rosto, com o recorte até no máximo a altura do ombro e com uma roupa que você usaria no seu primeiro dia de trabalho.
Quantas páginas um CV tem que ter?
Na minha opinião, dependendo do tamanho da experiência da pessoa, tem que ser proporcional ao tempo de vivência profissional. Uma pessoa com pouca experiência pode ter um CV com 1 página. Já alguém que passou dos 8 anos de experiência, provavelmente vai precisar de 1,5 a 2 páginas. O mais importante é conseguir dispor todas as informações necessárias sem dificultar a leitura.
Qual o melhor estilo para escrever um CV?
Acho melhor o texto do CV ser impessoal. Eu prefiro usar substantivos (atuação, realização, contratação), mas tem pessoas que descrevem usando o infinitivo (atuar, realizar, contratar) que também está adequado. Mas, quando você escolher um estilo, aplique ele no texto do CV inteiro.
Erros de digitação e ortografia pegam mal?
Sim e muito! Revise seu texto quantas vezes forem necessárias para eliminar todos os erros. Peça para outras pessoas lerem também.
Às vezes, apesar de ter excelente formação, experiência e capacidade, você não consegue abrir as portas das oportunidades, pois não conseguiu empacotar e apresentar bem sua vivência profissional no seu currículo. Se esse é o seu caso, reveja seu material seguindo as dicas acima.
Ainda ficou com alguma dúvida? Faltou abordar algum assunto? Não se acanhe, me escreva que eu ficarei feliz em ajudar… Deixe suas dúvidas nos Comentários abaixo ou mande um e-mail para claudia@claudiadomingoscoach.com.br.